Niezależnie od tego, czy jest się blogerem, freelancerem na własnej działalności gospodarczej, czy też realizuje się pracę w trybie home office w porozumieniu z pracodawcą - warto wygospodarować sobie odrębny pokój albo chociaż kawałek wydzielonej przestrzeni, która posłuży nam jako komfortowe i dobrze zorganizowane miejsce do pracy w domu.
Z własnego doświadczenia wiem, jak trudno skupić się na realizacji zleceń pośród dziecięcych zabawek, kuchennych zapachów, czekających na wyprasowanie ubrań tudzież stert brudnych naczyń, które wyzierają ze zlewu niczym jeden wielki wyrzut sumienia ;) Wprawdzie zawsze staram się najpierw ogarnąć mieszkanie, a dopiero potem siadać do komputera - jednak czasami zdarzają się projekty i artykuły, które trzeba napisać na przysłowiowe "wczoraj". W takich sytuacjach posiadanie osobnego gabinetu lub chociaż uporządkowanego biurka do pracy jest po prostu bezcenne - bo dzięki temu już nic nas nie rozprasza i nie odwraca naszej uwagi od kwestii, które w danym momencie są po prostu priorytetowe.
 |
| zdjęcie: homebnc.com |
Co powinno znaleźć się w funkcjonalnym home office?
- biurko, regał na dokumenty oraz ergonomiczny fotel biurowy - najlepiej obrotowy i na kółkach, żeby można było swobodnie się na nim przemieszczać w obrębie swojej pracowniczej przestrzeni. Dodatkowo mile widziane są różne poziomy regulacji wysokości i ułożenia oparcia, ponieważ kilkugodzinna praca przed komputerem bez możliwości zmiany pozycji chyba jeszcze nikomu nie wyszła na zdrowie;
- sprawny komputer i internet z szybkim łączem - bo nie ma niczego bardziej frustrującego niż nagła "zwiecha" i konieczność resetowania urządzenia - zwłaszcza w momencie, kiedy nie wszystkie zmiany w naszych plikach zdążyły zostać zapisane;
- drukarka, skaner lub urządzenie wielofunkcyjne - generalnie jestem zdania, że tego typu sprzęt powinien znaleźć się w każdym domu, nawet jeżeli nie ma to nic wspólnego z pracą zdalną. Zawsze przecież jest coś, co trzeba wydrukować - chociażby jakieś oficjalne pismo, pomoce edukacyjne czy materiały do szkoły dziecka;
- odpowiednie oświetlenie - najbardziej optymalnie byłoby ustawić biurko gdzieś przy oknie i korzystać z naturalnego światła słonecznego. Jeżeli jednak nie ma takiej możliwości warto pamiętać o tym, żeby lampka biurowa była lekka i przenośna, miała regulowane natężenie światła oraz oświetlała powierzchnię naszej pracy pod odpowiednim kątem i z właściwej odległości;
- kalendarz lub planner - to coś, bez czego osobiście czuję się jak bez ręki. Skrupulatne notowanie wszelkich zobowiązań pozwala mi na zdecydowanie lepszą organizację czasu pracy i wizualizację tego, co jeszcze zostało do zrobienia. Koniecznie muszę posiadać swój planner w tradycyjnej papierowej wersji, ponieważ wszelkie aplikacje na telefon w moim przypadku zupełnie nie zdały egzaminu;
- organizery na dokumenty - u mnie najlepiej sprawdzają się organizery z separatorami i kolorowymi teczkami, w których każdy kolor oznacza inny rodzaj dokumentacji;
- wszelkie biurowe "przydasie" - czyli zakreślacze, długopisy, ołówki, zszywacze, dziurkacze, spinacze do papieru, karteczki post-it, pinezki i inne tego typu drobiazgi ułożone tak, żeby zawsze mieć je pod ręką i wiedzieć, gdzie konkretnie się znajdują;
- niszczarka do papieru, laminator i tablica korkowa - bez tych trzech rzeczy w sumie mogłabym się jakoś obejść, jednak ostatecznie stwierdziłam, że bardzo ułatwią mi życie, wprowadzą jeszcze większy porządek i zaoszczędzę dzięki nim sporo cennego miejsca oraz czasu.
 |
| zdjęcie: home-designing.com |
Miejsce do pracy w domu - prostota + kilka elementów dekoracyjnych
W moim odczuciu miejsce do pracy w domu powinno być przede wszystkim ciche, sprzyjające koncentracji i minimalistyczne, jednak warto wprowadzić do niego również kilka drobnych, dodających przytulności elementów dekoracyjnych. Z całą pewnością o wiele przyjemniej i efektywniej pracuje się w otoczeniu, w którym postawimy chociaż jedną roślinkę w doniczce, ramkę ze zdjęciem czy też plakat z motywacyjnym cytatem w ozdobnej oprawie.
Trzeba zadbać również o to, żeby wydzielona przez nas przestrzeń biurowa nie kolidowała swoim wystrojem z resztą pomieszczenia, była urządzona w podobnym stylu i naturalnie "stapiała się" z całym wnętrzem. Poza realizacją zawodowych zleceń możemy wykorzystać ją również jako miejsce, w którym na spokojnie opłacimy bieżące rachunki, załatwimy sprawy urzędowe albo zrobimy zakupy online.
A przede wszystkim spędzajmy w swoim home office tylko tyle czasu,
ile to faktycznie potrzebne i konieczne - pamiętając o zachowaniu odpowiedniego balansu
pomiędzy sprawami osobistymi, domowymi i zawodowymi ;)
 |
| zdjęcie: interioriza.me |
